Prêt de matériel à des groupes d'étudiants
Les clubs et sociétés autorisés par l'université (groupes autorisés et clubs agréés) peuvent emprunter du matériel pour des activités extrascolaires auprès de la Section des affaires étudiantes, Division des affaires étudiantes.
Voir aussi.Activités extrascolaires. > Demande de maintien des organisations d'activités périscolaires et de création de nouvelles organisations d'étudiants pour l'année 2022
Voir aussi.Prêt de matériel pour les activités extrascolaires
Voir aussi.Points de contact pour les étudiants, certificats et notifications, etc. ＞ Activités extrascolaires > Demandes d'emprunt d'objets
À titre exceptionnel, le matériel non stocké par la section des affaires étudiantes (par exemple, les microphones sans fil du Prometheus Hall) peut être emprunté pour les cours auprès du bureau d'assistance informatique à l'éducation (Education Informatics Support Office). Les organisations qui souhaitent demander une dérogation au prêt de matériel de classe à des groupes d'étudiants doivent soumettre une demande à la Section des affaires étudiantes, Division des affaires étudiantes, et recevoir une lettre d'approbation de dérogation.
Des dérogations spéciales ne peuvent être accordées aux organisations qui ne respectent pas les règles générales des activités périscolaires.
Voir ci-dessous les règles relatives aux activités extrascolaires.
Voir aussi.Activités extrascolaires. > Règles relatives aux activités extrascolaires.
Liste des organisations étudiantes spécialement agréées et du matériel disponible en prêt.
Club de danse de rue Quattro
- Microphones à main sans fil Prometheus Hall x 6
- Prometheus Hall Microphones sans fil x 6
- 1 x chargeur de microphone sans fil Prometheus Hall (peut charger 6 microphones, à main et à broche)
Note : Comme il y a un total de six canaux de microphones sans fil, le nombre total de microphones à main/à broche est limité à six.
Remarques.
- Pour plus d'informations sur la procédure d'approbation spéciale, veuillez suivre les instructions du département des affaires étudiantes.
- L'agrément peut être retiré en cas de détérioration du matériel ou de remise en état insuffisante. Le réenregistrement ne sera possible que lorsqu'il aura été reconnu que des mesures adéquates ont été prises pour éviter toute récidive.
- Veuillez noter que si la violation persiste, les exceptions spéciales ultérieures ne seront pas accordées.
- A l'heure actuelle, aucun équipement autre que ceux énumérés ci-dessus n'est disponible pour le prêt aux groupes d'étudiants.
Procédure de demande de prêt de matériel
Au Student Affairs Office, indiquez que vous souhaitez emprunter du matériel au Educational Informatics Support Office (principalement des microphones sans fil dans le Prometheus Hall). Si votre demande est acceptée, vous recevrez une lettre d'approbation spéciale que vous devrez conserver.
Regardez les conférences vidéo au bas de cette page pour en savoir plus sur l'utilisation des trous de Prométhée.
Veuillez soumettre une demande de prêt en personne ou via le formulaire web prévu à cet effet. Les demandes peuvent être faites pour plusieurs jours à la fois, par exemple pour une représentation ou un entraînement en vue d'une représentation.
※ Apportez le formulaire d'approbation de l'exception spéciale avec vous lorsque vous vous présentez dans la salle.
Dans tous les cas, n'oubliez pas de préparer le formulaire d'approbation spéciale, car même le formulaire ※ Wen nécessite un formulaire d'approbation spéciale lorsqu'il est reçu.
Veillez à ce que les articles soient reçus le même jour et renvoyés le même jour.
En dehors des heures d'ouverture de l'Office for Information Technology in Education, les informations peuvent être reçues à la salle de garde.
Dans les deux cas, vous aurez besoin d'un formulaire d'approbation spécial pour recevoir l'argent, n'oubliez donc pas de l'apporter avec vous.
Veuillez noter que d'autres méthodes de livraison peuvent être spécifiées en fonction de la disponibilité des réservations d'autres groupes.
Veillez à ce qu'ils soient renvoyés le jour même.
Même si l'événement se déroule sur deux jours consécutifs, le principe est de restituer les articles à chacun de ces jours.
En dehors des heures d'ouverture du Bureau d'appui à l'informatisation de l'éducation, les informations peuvent être renvoyées à la salle de garde.
Veuillez noter que d'autres méthodes de livraison peuvent être spécifiées en fonction de la disponibilité des réservations d'autres groupes.
Si l'équipement est endommagé, n'oubliez pas de le signaler au bureau d'assistance informatique pour l'éducation. Si l'équipement doit être rendu à la salle de garde, veuillez informer brièvement le personnel de la salle de garde de la situation et expliquer rapidement les dommages au bureau d'assistance informatique par courrier électronique, et venez au bureau lors de la prochaine journée d'ouverture pour donner une explication orale également.
À propos du festival des langues étrangères
Pour l'événement scolaire "Festival des langues étrangères", les règles décrites sur cette page ne s'appliquent pas, car le prêt de matériel est coordonné à l'échelle de l'université. Veuillez suivre les instructions données par le comité d'organisation du Festival des langues étrangères lors de votre demande.