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留日センター棟のPC教室の鍵の管理について

2026年9月29日：教務課久永さん、川澄

2026年夏、研究講義棟のPC教室（216・217・323）を留日センター棟（302・303・405）へ移転した。

PCが多数設置されているため、PC教室（留日302・303・405）は常時施錠する。
鍵は教務課・教育情報化支援室でそれぞれ保管し、教員はいずれで借りてもよい。（メモ参照）
授業間の休み時間が10分の場合は、鍵を教卓上で次の教員へ引き継ぐ。（セキュリティ上のリスクは許容範囲内と判断）

留日302・303

前方扉はオートロックのため、入室時は必ず前後両方の扉を開錠する。
退室時は前後両方の扉を施錠する。
連続する授業で鍵を教卓上で引き継ぐ場合は、後方扉を開錠したまま退出する。次の教員は後方扉から入室する。
前方扉を学生の出入口として使用する場合は、授業開始・終了時のみ、ストッパー等で扉が閉まらないようにする。

留日405

オートロックはないが、302・303との運用統一のため、前後両方の扉を開錠・施錠するよう案内する。

メモ（2027年度へ向けて）

教員のキャンパスカードでオートロックを解除する運用も理論上可能だが、権限管理等が必要なため、現時点では導入を見送った。本件については引き続き教務課と施設企画課で検討する。
2026年度秋学期は、教務課より、鍵は教務課・教育情報化支援室のいずれでも借りられる旨を教員へ案内済み。特段の問題がなければ現行運用を継続してもよいが、必要に応じて、2027年度以降の貸出窓口の統一を検討する。

Gedenkbros

Zur Erinnerung an die 100. Nutzung wurden vierfarbige Sharpie-Kugelschreiber hergestellt. Wir haben noch ein paar übrig, wenn also jemand einen haben möchte, wenden Sie sich bitte an Kawasumi im Education Informatisation Support Office. (Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie das TMS bei Ihren Kollegen und anderen Personen bekannt machen würden).

was zu tun ist
Überprüfen Sie die Karte und fügen Sie "in Bestätigung" auf der Karte hinzu.

Handbücher (technisch)

Wir werden nach und nach Schulungsvideos für neue Mitarbeiter und Videos zur Unterstützung jährlicher Veranstaltungen hochladen.

Handbuch für die Behandlung von Sonderfällen usw.

In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Strategien und Kriterien für Fälle dargelegt, die schwierig zu beurteilen sein könnten.
Wenn Sie sich aufgrund einer noch nie dagewesenen Anfrage usw. nicht sicher sind, ob Sie eine Entscheidung treffen sollen, bleibt oft keine Zeit für alle Beteiligten, um die Angelegenheit zu erörtern. Der Mitarbeiter, der geantwortet hat, sollte daher an Ort und Stelle flexibel sein und gleichzeitig die Absichten des Besuchers (einschließlich des Personals und der Schüler) sorgfältig anhören und respektieren.
Mittel- bis langfristig hoffen wir jedoch, ein gemeinsames Verständnis unter den Mitarbeitern zu erreichen. Fälle, in denen Sie sich über eine Entscheidung unsicher sind, können Sie im Nachhinein an alle jshien mailis melden. Wir werden die Politik und die Kriterien auch in Absprache mit der Abteilung für Lehrangelegenheiten diskutieren.

Nützliche Informationen

Nützliche Informationen werden hochgeladen, wie z. B. Textkonserven, die kopiert und eingefügt werden können, und Memoranden mit Informationen, die häufig nachgeschlagen werden.

Erfindungsreichtum.

Eine PTZ-Kamera, die den Blickwinkel mit einer Fernbedienung frei verändern kann, wurde verwendet, um realistische Bilder auf der Zoom-Seite zu liefern, einschließlich der Gesichter des Moderators und der Teilnehmer. Die Kamerawinkel für den Moderator, die Moderatorin und das Publikum (Pull) können als voreingestellte Positionen registriert werden, um eine reibungslose Kameraführung zu ermöglichen.
Während des Hauptteils der Veranstaltung, der Präsentation, wurden drahtlose Mikrofone als externe Mikrofone für das YAMAHA YVC-1000 eingesetzt, so dass eine hohe Audioqualität auf die Online-Seite übertragen werden konnte.
Für den Empfang nach der Veranstaltung wurde ein 360˚ omnidirektionales Mikrofon, ein Kind des YAMAHA YVC-1000, verwendet, damit sich das Publikum und die Online-Seite freundschaftlich unterhalten konnten.

mittlerer Punkt (typografisches Symbol, das zwischen parallelen Begriffen, Namen in Katakana usw. verwendet wird)

Ein Zoom-Host-PC wurde über HDMI mit dem Projektor des Veranstaltungsortes verbunden, und das Diamaterial des Vortragenden wurde vom Host-PC über Zoom an den Veranstaltungsort ausgegeben. Obwohl es eine leichte Zeitverzögerung gibt, ist es eine zuverlässige Einrichtung, denn wenn es am Veranstaltungsort sichtbar ist, ist es auch online sichtbar.

Unterstützung bei der Einrichtung einer Online-Talkshow mit der Regisseurin Irene Gutierrez bei einer Vorführung des kubanischen Films Zwischen Hunden und Wölfen in der Prometheus Hall.

Nehmen Sie online Kontakt zu internationalen Betreuern auf.

Das Soundsystem in der Prometheus-Halle wurde über ein Mischpult im Tonregieraum mit dem Zoom-Host-PC verbunden und so eingerichtet, dass ein Zwei-Wege-Dialog zwischen der Online-Seite und der Seite des Veranstaltungsortes möglich ist.
Die Gesichter der Teilnehmer auf der Online-Seite wurden auf die Publikumsleinwand projiziert, so dass das Publikum mit dem gesamten Raum interagieren konnte.

An die Gegenstelle gesendete Ton- und Videoqualität

Die Tonqualität des Tons, der online an den Gast gesendet wurde (der Filmemacher war aus dem Ausland zugeschaltet), war von größter Bedeutung, und die Tonanlage am Veranstaltungsort war für die Verwendung eines dynamischen Mikrofons eingerichtet.
Der Veranstaltungsort wurde von einer Deckenkamera projiziert und auf die Online-Seite übertragen, so dass das Publikum sehen konnte, wie der Veranstaltungsort aussah, was es für die Online-Seite einfacher machte, mit dem Publikum zu sprechen.

Siehe auch.Offizielle Website der Universität für Auslandsstudien Tokio TOPICS (29.8.2022)

Aaah!

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Zusammenarbeit mit anderen akademischen Organisationen

Büro für Online-Lernunterstützung (OLST)
- Zusammen mit diesem Raum (Raum 202) bildet er das 'Education Informatics Support Centre' und befindet sich im 3. Stock von Agora Global. Es bietet vor allem Unterstützung für Moodle, Selbstlernmaterialien, den Aufbau von Bildungsseiten/programmen, die Zusammenarbeit mit anderen Universitäten und andere projektbezogene Unterstützung.
Integriertes Zentrum für Informationszusammenarbeit (ICC)
- Das ICC installiert PCs auf dem gesamten Campus, unterhält Wireless LAN und andere Netzwerke und verwaltet Sicherheit, Konten und Lizenzen. Antragsformulare für die Neuausstellung von Passwörtern bei Verlust können in diesem Büro (Raum 202) ausgefüllt und bei der ICC eingereicht werden.
Abteilung für akademische Angelegenheiten
- Der Raum wird zu betrieblichen Zwecken verwaltet. Wenn Sie sich bei der Nutzung des Dienstes nicht sicher sind, ob er dem Zweck entspricht, für den der Raum eingerichtet wurde, d. h. Unterstützung im Unterricht, wenden Sie sich bitte zunächst an die Abteilung für Unterrichtsangelegenheiten.
Wachzimmer
- Die Räume kooperieren miteinander, indem sie beispielsweise Leihgeräte zur Verfügung stellen, die im Wachraum aufbewahrt werden, wenn dieser Raum (Raum 202) geschlossen ist, z. B. an Wochenenden und Feiertagen.
Akademisches Unterstützungszentrum der TUFS (TUFSAPO)
- LAN-Kabel (für private Kabinen im ersten Stock des Forschungs- und Vorlesungsgebäudes), die von Tafusapo an die Studierenden verliehen werden, können auch im Support Room (Raum 202) ausgeliehen werden, wenn Tafusapo geschlossen ist.

Darüber hinaus arbeiten wir mit einer Vielzahl anderer Organisationen zusammen.

Inhaltsübersicht

01. Ersuchen um Zusammenarbeit und Vorsichtsmaßnahmen.
02. Neueste Nachrichten
03. Fallstudien unterstützen
04. Umfang und Reichweite der Dienstleistungen